Submit to Window of Opportunity Grant

The Window of Opportunity (WOO) Grant provides financial assistance of up to $1,500 to Leeway grant and award recipients to help them take advantage of imminent, time-sensitive opportunities to support their art for social change practice.

Review guidelines here (PDF).

WHEN ARE THE APPLICATION DEADLINES?

The grant deadline is the 15th of every month from March to November, and decisions are made within two weeks of the deadline.

WHAT DO YOU MEAN BY IMMINENT, TIME-SENSITIVE OPPORTUNITIES?

The opportunity you are applying for must have a deadline or occur at least one month after the deadline (the 15th of the month) but no more than 90 days after that deadline. The opportunity cannot occur during the grant cycle you apply in (from the 15th to 15th of each month).

  • For example, if you are applying for the March 15 deadline, your opportunity cannot occur before April 15 – and must occur before June 15.

HOW MUCH FINANCIAL ASSISTANCE SHOULD I ASK FOR?

Do not apply for more than you need for the opportunity. This grant requires documentation of all expenses; any unspent funds must be returned to Leeway Foundation.

WHAT IF I HAVE LANGUAGE/ACCESS NEEDS?

If you have language translation or access needs that make our application process inaccessible to you, please contact staff to talk about alternative ways to submit your application. Contact information is below.

WOO GRANTS SUPPORT:

  • Opportunities that have a deadline or occur within 90 days of when you apply
  • Training, learning, and development opportunities at workshops, conferences, and residencies
  • Travel associated with opportunities to share and distribute your artwork and art practice (e.g. - an exhibition, book tour, performance, panel, or screening)
  • Documentation costs for a performance, workshop, or installation (e.g. - video or photography of an upcoming project; accessibility work for documentation like audio descriptions or captioning; etc.)
  • Archival costs for preserving your artistic practice/an ongoing project (e.g. - digitizing analog media or documents; buying supplies needed to house archival materials; paying for web hosting or storage; etc.)
  • Rental of equipment, purchase of materials, or payment of services to fulfill an already-established (not self-initiated) opportunity that has a plan for outreach or distribution

WOO GRANTS DO NOT SUPPORT:

  • Living expenses
  • Stipends or supplemental pay for performances or opportunities
  • Purchase, construction, or renovation of a property
  • Medical, legal, or accounting fees
  • Organizations, corporations, or fundraising activities 
  • Activities that fit the Art and Change Grant guidelines or are a phase of an ongoing project
  • Opportunities already completed prior to the deadline 
  • Opportunities that occur within the current month’s grant cycle (from the 15th to 15th of each month)
  • Opportunities that have a deadline or occur after 90 days of the deadline when you apply

WHO IS ELIGIBLE TO APPLY?

You are eligible to apply if you are both:

  • A former Leeway Foundation grantee; and,
  • A current resident of Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery, or Philadelphia County.

You are not eligible to apply if you:

  • Are a full-time student in an arts degree program
  • Have an open Art and Change Grant project
  • Have an overdue report from previous Leeway grants and awards
  • Have received a Transformation Award in 2025
  • Have received WOO grants totaling $1,500 in the current calendar year (2026)

HOW DO I APPLY?

  • Applications must be submitted online (this form). 
  • We do not accept applications that are dropped off or sent by mail, email, or fax.
  • If you do not receive an immediate email confirmation of your application, it has not been submitted.
  • Do not submit any other materials for this application such as work samples or recommendation letters. They will not be reviewed or returned.

HOW WILL APPLICATIONS BE REVIEWED?

Applications will still be reviewed monthly, by a panel of community-based artists and cultural producers from March through November, or until funds are depleted. To keep our process transparent, every applicant receives feedback, based on the panel’s deliberations. This offers a view into the process and gives information applicants can use as they think about their work and future applications to Leeway – or other funders. Applicants may also contact Leeway staff for panel feedback and/or opt-out of receiving feedback.

GRANT STATUS NOTIFICATION

Grant notification letters are emailed within four weeks of the monthly deadline.

RESIDENCY DOCUMENTATION

Should you be awarded a grant, you will be asked to provide proof of both your age and current residency. All applicants must verify that they live in Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery, or Philadelphia County. This documentation is confidential and will not be shared with anyone other than Leeway staff. You may mask any financial or sensitive information in these documents.

For proof of current residency, you will need to provide one of the following (which should match the address on your application):

  • Utility bill, rental agreement, mortgage agreement or payment coupon, house deed, tax return, or other verification of residency (must be cleared by Leeway staff).

If you are unable to provide any of the above documents, call 215.728.9274 to discuss with Leeway staff.

IS THIS INCOME TAXABLE? 

Yes. If you are awarded a grant, you will be asked to complete a W-9 tax form and provide your legal name so that Leeway can send you a 1099 form for tax purposes. Leeway is required by the IRS to issue 1099 forms to grantees and needs a legal name for tax purposes. Contact Leeway staff if this presents any difficulties for you.  

ARE THERE REPORTING REQUIREMENTS?

  • A final report is due 30 days after the opportunity is completed.
  • Retain all receipts associated with your opportunity request. You will be required to submit copies of receipts associated with your opportunity with your final report.
  • Any funds not spent for the purpose specified in the application must be returned with your final report. Please contact program staff with any questions about this.

ARE THERE EXAMPLES OF PREVIOUS WOO GRANTEES?

Refer to www.leeway.org/grantees and search for WOO under “Grant Program” for examples of WOO grantees. If you have trouble accessing the website, contact Leeway to request a list of examples of past grantees.

HOW DO I GET HELP WITH MY APPLICATION?

We're here to support! You can:

  • Contact Leeway staff to set-up a one-on-one appointment at gloredo@leeway.org or 267.831.4886; or
  • Stop by an Applicant Support Session, where you can meet one-on-one with a Leeway representative to get direct feedback on your application.
Submit to Window of Opportunity Grant (Español)

La Window of Opportunity (WOO) Grant brinda asistencia financiera de hasta $1,500 a los beneficiarios de subvenciones y premios Leeway para ayudarlos a aprovechar oportunidades inminentes y urgentes para apoyar su práctica de arte para el cambio social.

Consulte las pautas de revisión aquí (PDF).

¿CUÁNDO SON LOS PLAZOS DE SOLICITUD?

La fecha límite es el día 15 de cada mes, entre marzo y noviembre, y las decisiones se toman en un plazo de dos semanas a partir de cada fecha límite.

¿A QUÉ QUIERES DECIR OPORTUNIDADES INMINENTES Y CON CUIDADO DE TIEMPO?

La oportunidad que solicita debe tener una fecha límite u ocurrir al menos un mes después de la fecha límite (el 15 del mes) pero no más de 90 días después de esa fecha límite. La oportunidad no puede producirse durante el ciclo de subvenciones en el que presenta su solicitud (del 15 al 15 de cada mes).

  • Por ejemplo, si está solicitando la fecha límite del 15 de marzo, su oportunidad no puede ocurrir antes del 15 de abril – y debe ocurrir antes del 15 de junio.

¿CUÁNTA AYUDA FINANCIERA DEBO PEDIR?

No solicite más de lo que necesita para la oportunidad. Esta subvención requiere documentación de todos los gastos; cualquier fondo no gastado debe devolverse a Leeway Foundation.

¿Y SI TENGO NECESIDADES DE IDIOMAS/ACCESO?

Si tiene necesidades de traducción o acceso a idiomas que hacen que nuestro proceso de solicitud sea inaccesible para usted, comuníquese con el personal para hablar sobre formas alternativas de enviar su solicitud. La información de contacto está a continuación. 

¿QUÉ ADMITEN WOO GRANTS?

WOO GRANTS APOYAN LO SIGUIENTE:

  • Oportunidades que tienen una fecha límite o que ocurren dentro de los 90 días posteriores a la fecha de su solicitud
  • Oportunidades de capacitación, aprendizaje y desarrollo en talleres, conferencias y residencias.
  • Viajes asociados con oportunidades para compartir y distribuir su obra de arte y práctica artística (por ejemplo, como una exposición, recorrido de libro, presentación, panel o proyección)
  • Costes de documentación de un espectáculo, taller o instalación (por ejemplo, vídeo o fotografía de un proyecto futuro; trabajo de accesibilidad para la documentación, como descripciones de audio o subtítulos; etc.)
  • Gastos de archivo para preservar su práctica artística o un proyecto en curso (por ejemplo, digitalización de medios o documentos analógicos; compra de suministros necesarios para albergar materiales de archivo; pago de alojamiento web o almacenamiento, etc.)
  • Alquiler de equipos, compra de materiales o pago de servicios para cumplir con una oportunidad ya establecida (no iniciada por uno mismo) que tiene un plan de extensión o distribución

WOO GRANTS NO APOYAN LO SIGUIENTE:

  • Gastos de manutención
  • Estipendios o pago suplementario por actuaciones u oportunidades
  • Compra, construcción o renovación de una propiedad
  • Honorarios médicos, legales o contables
  • Organizaciones, corporaciones o actividades de recaudación de fondos
  • Actividades que se ajustan a las pautas de la Art and Change Grant o son una fase de un proyecto en curso
  • Oportunidades ya completadas antes de la fecha límite de solicitud
  • Oportunidades que se produzcan dentro del ciclo de subvenciónes del mes en curso (del 15 al 15 de cada mes)
  • Oportunidades que tienen una fecha límite o que se produzcan después de 90 días de la fecha límite en el momento de presentar la solicitud

¿QUIÉN ES ELEGIBLE PARA APLICAR?

Usted es elegible para postularse si ambos son:

  • Un ex beneficiario de la Leeway Foundation; y,
  • Un residente actual del condado de Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery o Filadelfia.

No es elegible para presentar una solicitud si:

  • Son estudiantes de tiempo completo en un programa de grado en artes
  • Tener un proyecto de Art and Change Grant abierto
  • Tener un informe atrasado de subvenciones y premios Leeway anteriores
  • Haber recibido un Transformation Award en 2025
  • Haber recibido WOO Grants por un total de $1,500 en el año calendario actual (2026)

¿CÓMO ME INSCRIBO?

  • Las solicitudes deben enviarse en línea aquí (este formulario).
  • No aceptamos solicitudes entregadas o enviadas por correo postal, correo electrónico o fax.
  • Si no recibe una confirmación inmediata por correo electrónico de su solicitud, no se ha enviado.
  • No envíe ningún otro material para esta solicitud, como muestras de trabajo o cartas de recomendación. No serán revisados ni devueltos.

¿CÓMO SE REVISARÁN LAS SOLICITUDES?

Las solicitudes seguirán siendo revisadas mensualmente por un panel de artistas y productores culturales de la comunidad de febrero a noviembre, o hasta que se agoten los fondos. Para mantener nuestro proceso transparente, cada solicitante recibe comentarios basados en las deliberaciones del panel. Esto ofrece una visión del proceso y brinda información que los solicitantes pueden utilizar mientras piensan en su trabajo y futuras solicitudes para Leeway u otros financiadores. Los solicitantes también pueden comunicarse con el personal de Leeway para recibir comentarios del panel y/o optar por no recibir comentarios.

NOTIFICACIÓN DE LA BECA

Las cartas de notificación de la beca son enviadas dentro de un plazo de cuatro semanas a partir de la fecha límite mensual.

DOCUMENTACIÓN DE RESIDENCIA

En caso de que se le conceda una subvención, se le pedirá que presente pruebas de su edad y de su residencia actual. Todos los solicitantes deben verificar que viven en el condado de Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery o Filadelfia. Esta documentación es confidencial y no se compartirá con nadie más que el personal de Leeway. Puede ocultar cualquier información financiera o confidencial en estos documentos. 

Para comprobar su residencia actual, deberá proporcionar uno de los siguientes (que debe coincidir con la dirección en su solicitud):

  • Recibo de servicio de agua, gas o luz, contrato de arrendamiento, acuerdo hipotecario, recibo de pago de alquiler, escritura de la propiedad, declaración de impuestos, o alguna otra verificación del lugar de residencia (debe ser aprobada por el personal de Leeway)

Si no puede proporcionar ninguno de los documentos anteriores, llame al 215.728.9274 para hablar con el personal de Leeway.

¿ESTOS INGRESOS ESTÁN IMPONIBLES? 

Sí. Si se le otorga una subvención, se le pedirá que complete un formulario de impuestos W-9 y proporcione su nombre legal para que Leeway pueda enviarle un formulario 1099 a efectos fiscales. El IRS exige que Leeway emita formularios 1099 a los beneficiarios y necesitan un nombre legal a efectos fiscales. Póngase en contacto con el personal de Leeway si esto le presenta alguna dificultad.

¿HAY REQUISITOS DE INFORMES?

  • Se debe entregar un informe final 30 días después de que se complete la oportunidad.
  • Conserve todos los recibos asociados con su solicitud de oportunidad. Se le pedirá que presente copias de recibos asociados con su oportunidad con su informe final.
  • Cualquier fondo no gastado para el propósito especificado en la solicitud debe devolverse con su informe final. Comuníquese con el personal del programa si tiene alguna pregunta al respecto.

¿HAY EJEMPLOS DE CONCESIONARIOS DE WOO BENEFICIARIOS?

Consulte www.leeway.org/grantees y busque WOO en “Grant Program” (Programa de subvenciones) para ver ejemplos de beneficiarios de WOO. Si tiene problemas para acceder al sitio web, póngase en contacto con Leeway para solicitar una lista de ejemplos de beneficiarios anteriores.

¿CÓMO PUEDO OBTENER AYUDA CON MI APLICACIÓN?

Estamos aquí para apoyar! Usted puede:

  • Comuníquese con el personal de Leeway para programar una cita individual en info@leeway.org o al 267.831.4886; o
  • Visite una sesión de asistencia al solicitante, donde podrá reunirse personalmente con un representante de Leeway para obtener comentarios directos sobre su solicitud.
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Submit to Leeway x Fleisher Visual Artist Residency

Leeway Foundation and Fleisher Art Memorial are partnering to offer a Visual Artist residency to a past Leeway grantee at Fleisher from January through December 2027. Leeway grantees of all artistic disciplines are encouraged to submit a proposal for an art for social change project that utilizes Fleisher’s facilities.

  Fleisher is one of the country’s oldest community art schools with classes and studios for various visual disciplines (painting, drawing, photography, printmaking, screen-printing, ceramics, sculpture, jewelry, etc). 

 Deadline to apply is Monday, June 29, 2025 by 11:59PM. 

WHAT THE RESIDENCY INCLUDES  

The selected Leeway x Fleisher Visual Artist-in-Residence will receive:

  • $3,000 stipend from Leeway to cover costs associated with supplies for and documentation of the work
  • inclusion in members' exhibition opportunities, including annual show
  • access to Fleisher facilities and equipment during open studio hours, including painting/drawing studio, ceramics equipment/kilns, darkroom, digital photography lab, printmaking equipment, and various classes.

As part of the residency, the artist will be required to offer a public artist workshop or talk, as well as a final exhibition or presentation to share the work created during the residency. Leeway and Fleisher will promote these related events and provide administrative support.    

ELIGIBILITY To be eligible to apply, you must:

  • be a past Leeway grantee
  • currently live in Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery, or Philadelphia county
  • have submitted grant reports for completed previous projects, awards, and residencies
  • not have received the Transformation Award or a residency from Leeway in 2025

To apply, please complete the below application. If you have questions, please contact Nicole Pollard, Residency Coordinator, by phone/email at 267-908-7336 or npollard@leeway.org.    

INFORMATION & APPLICANT SUPPORT  Leeway and Fleisher will host an information session on Wednesday, June 3rd from 6-7pm to give potential applicants a walking tour of Fleisher's space; help them understand the possibilities and resources available; and answer any questions about the application process. 

PAST LEEWAY x FLEISHER VISUAL ARTISTS-IN-RESIDENCE  Established in 2019, the previous Leeway x Fleisher Artists-in-Residence have included the following individuals. Feel free to click on their names below to learn more about their residencies:

 

ABOUT FLEISHER ART MEMORIAL  Founded in 1898, Fleisher Art Memorial is one of the country’s oldest nonprofit community art schools and is committed to advancing the vision to make art accessible to everyone, regardless of economic means, background, or artistic experience. Located in the Bella Vista neighborhood of South Philadelphia, Fleisher’s campus includes a sanctuary for events, a gallery space for exhibitions, and art studios for various visual disciplines: painting, drawing, photography, printmaking, ceramics, and sculpture. To learn more about Fleisher, click here.

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Submit to Leeway x Fleisher Visual Artist Residency (Español)

Leeway Foundation y Fleisher Art Memorial se asocian para ofrecer una residencia de artista visual a un antiguo beneficiario de Leeway en Fleisher desde enero hasta diciembre de 2027. Se anima a los beneficiarios de Leeway de todas las disciplinas artísticas a presentar una propuesta para un proyecto de arte para el cambio social que utilice las instalaciones de Fleisher.             

Fleisher es una de las escuelas de arte comunitarias más antiguas del país con clases y estudios para diversas disciplinas visuales (pintura, dibujo, fotografía, grabado, serigrafía, cerámica, escultura, joyería, etc.).

La fecha límite para presentar la solicitud es el lunes 29 de junio de 2025 a las 11:59 p.m.

QUÉ INCLUYE LA RESIDENCIA

Leeway x Fleisher Visual Artist-in-Residence seleccionado recibirá:

  • Estipendio de $3,000 de Leeway para cubrir los costos asociados con los suministros y la documentación del trabajo.
  • Inclusión en las oportunidades de exposición de los miembros, incluida la exposición anual.
  • acceso a las instalaciones y equipos de Fleisher durante el horario de estudio abierto, incluido el estudio de pintura/dibujo, equipos/hornos de cerámica, cuarto oscuro, laboratorio de fotografía digital, equipo de grabado y varias clases.

Como parte de la residencia, el artista deberá ofrecer un taller o charla pública sobre el artista, así como una exposición o presentación final para compartir el trabajo creado durante la residencia. Leeway y Fleisher promoverán estos eventos relacionados y brindarán apoyo administrativo.

 

ELEGIBILIDAD Para ser elegible para postularse, debe:

  • ser un antiguo beneficiario de Leeway
  • actualmente vive en el condado de Bucks, Camden, Chester, Delaware, Montgomery o Filadelfia
  • haber presentado informes de subvenciones para proyectos, premios y residencias anteriores completados
  • no haber recibido el Transformation Award o una residencia de Leeway en 2025

Para postularse, complete la siguiente solicitud. Si tiene preguntas, comuníquese con Nicole Pollard, Coordinadora de Residencia, por teléfono o correo electrónico al 267-908-7336 o npollard@leeway.org.

 

INFORMACIÓN Y APOYO AL SOLICITANTE Leeway y Fleisher organizarán una sesión informativa el miércoles 3 de junio de 6 a 7 p. m. para brindarles a los posibles solicitantes un recorrido a pie por el espacio de Fleisher; ayudarlos a comprender las posibilidades y recursos disponibles; y responder cualquier pregunta sobre el proceso de solicitud.

 

ARTISTAS VISUALES EN RESIDENCIA PASADO LEEWAY x FLEISHER Establecidos en 2019, los artistas en residencia anteriores Leeway x Fleisher han incluido a las siguientes personas. No dude en hacer clic en sus nombres a continuación para obtener más información sobre sus residencias:

 

ACERCA DE FLEISHER ART MEMORIAL Fundada en 1898, Fleisher Art Memorial es una de las escuelas de arte comunitarias sin fines de lucro más antiguas del país y está comprometida a promover la visión de hacer que el arte sea accesible para todos, independientemente de sus medios económicos, antecedentes o experiencia artística. Ubicado en el vecindario Bella Vista del sur de Filadelfia, el campus de Fleisher incluye un santuario para eventos, una galería para exposiciones y estudios de arte para diversas disciplinas visuales: pintura, dibujo, fotografía, grabado, cerámica y escultura. Para obtener más información sobre Fleisher, haga clic aquí.

Leeway Foundation